Đề tài Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy - Năm học 2012 - 2013 ứng dụng CNTT vào quản lý học sinh tiểu học

 đã thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ CBQL và giáo viên những kỹ năng cơ bản để vận dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy như : Tin học A- B, Microsoft,... Qua các lớp tập huấn này, trình độ tin học, phương pháp quản lý và giảng dạy của đội ngũ CBQL, giáo viên đã từng bước được nâng lên rõ rệt. Tất cả đội ngũ đều nhận thấy việc áp dụng những thành tựu CNTT vào quá trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần thiết và hợp lý.
Chương II: 
THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ.
 	I. THUẬN LỢI.
I. 1. Có sự quan tâm chỉ đạo sát sao, từ cấp Bộ, cấp Sở, cấp Phòng GD&ĐT đến cấp Trường trong việc "Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy" đã có những khuyến khích khen thưởng kịp thời tạo thành phong trào ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy rộng khắp.
I. 2. Trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc có phòng máy; 100% máy tính của cán bộ, giáo viên và phòng máy được nối mạng internet; có cán bộ tin học; được Sở GD&ĐT đầu tư 2 máy chiếu; có máy ken ảnh;...
- Nhà trường có 100% lớp học 2 buổi/ ngày 
I. 3. Đại bộ phận cán bộ quản lý và giáo viên đã xác định được tầm quan trọng và hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy, đồng thời có ý thức tự học, tự rèn, trau rồi kiến thức tin học để sử dụng các phần phần mềm hỗ trợ cho công tác giảng dạy, thiết kế bài giảng điện tử nâng cao chất lượng giờ dạy.
II. KHÓ KHĂN.
	Bên cạnh những thuận lợi nói trên, trong các trường tiểu học nói chung và trường tiểu học Nguyễn Bá Ngọc nói riêng vẫn còn một số tồn tại: 
- Một số cán bộ, giáo viên tuổi cao; một số giáo viên trẻ thiếu sự năng động và sáng tạo; một số ít khả năng nhận thức và kiến thức có hạn; Giáo viên tin học trình độ chuyên môn còn hạn chế.
- Có cán bộ, giáo viên điều kiện hoàn cảnh gia đình khó khăn không có máy tính và không thể sắp xếp được thời gian nghiên cứu và tự bồi dưỡng cho mình.
- Thiết bị hiện đại còn hạn chế ( mới có 2 máy chiếu, 1 máy ảnh kỹ thuật số, 2 bộ loa máy tính, 1 máy ken ảnh).
Với thuận lợi và khó khăn đó đã làm tôi trăn trở, suy nghĩ tìm biện pháp khắc phục. Tôi vận dụng những kinh nghiệm đã tích luỹ được qua nhiều năm trực giảng dạy và trực tiếp phối hợp với hiệu trưởng chỉ đạo nhà trường, đồng thời học hỏi thêm bạn bè đồng nghiệp vào thực tế của nhà trường. Qua quá trình thể nghiệm giúp tôi rút ra một số kinh nghiệm hay có hiệu quả.
Chương III: 
CÁC BIỆN PHÁP ĐÃ TIẾN HÀNH GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
I/ VẬN DỤNG CNTT VÀO QUÁ TRÌNH CHỈ ĐẠO, QUẢN LÍ NHÀ TRƯỜNG:
Ngay từ đầu mỗi năm học, Ban lãnh đạo nhà trường đã quán triệt với đội ngũ tinh thần làm việc: Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã được tập huấn về CNTT để thực hiện hiệu quả công tác của mình. 
Ban lãnh đạo nhà trường đã điều tra nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của một số giáo viên, qua đó đã động viên và chia sẻ những khó khăn, vướng mắc của giáo viên trong quá trình giảng dạy, công tác cũng như trong cuộc sống. Từ đó phần nào giải tỏa những khó khăn, khúc mắc từ phía giáo viên, đồng thời tạo cho đội ngũ có sự tin tưởng hơn đối với Ban lãnh đạo nhà trường.
Được sự chỉ đạo và tập huấn của SGD, PGD, nhà trường đã tổ chức lớp bồi dưỡng tập huấn cho 100% CB,GV, NV trong nhà trường, đồng thời làm tốt công tác tuyên truyền thông qua các hoạt động thiết thực của chuyên môn, công đoàn, chi đoàn, đội, hội CMHS...
 	Ban lãnh đạo thường xuyên chỉ đạo và yêu cầu bộ phận văn thư thu thập những thông tin về giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân để nhanh chóng phục vụ công tác thống kê, báo cáo theo yêu cầu của Sở, Phòng...
Ngoài ra, Ban lãnh đạo và bộ phận văn thư cũng thường xuyên truy cập internet, gmail để kịp thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch công tác của PGD... để Ban lãnh đạo, các bộ phận trong nhà trường chủ động thực hiện công việc của mình. 
Ban lãnh đạo thường xuyên chỉ đạo các bộ phận truy cập mạng internet để lấy những thông tin cần thiết, phục vụ cho nhu cầu của nhà trường: ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm trong tháng, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo đức, thực hiện tuyên truyền cho c¸c cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, " Hai không" và phong trào "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực",...
Đối với các bộ phận trong nhà trường như : TV-TB, tài chính – kế toán, công đoàn, chi đoàn, đội cũng đẩy mạnh việc vận dụng CNTT vào quá trình thực hiện công việc để tiết kiệm được thời gian mà hiệu quả lại tích cực (Soạn thảo văn bản, kế hoạch hoạt động, thể hiện chứng từ, sổ sách. Bộ phận tài chính sử dụng hiệu quả phần mềm Misa,.. ) Nhận thức được những tiện ích mà CNTT đã mang lại trong công việc, các bộ phận như : Công đoàn, Đoàn TNCS HCM và Đội TNTP HCM là những bộ phận chủ động và thường xuyên øng dông CNTT vào quá trình công tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định.
Ví dụ: Đối với hoạt động Đội: Được sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng - trưởng ban phụ trách đội, Tổng phụ trách Đội thường xuyên tra cứu vào các trang Website trên mạng để lấy những thông tin thực hiện cho công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh: Tìm hiểu về ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm trong tháng - những gương người tốt, những tin tức hay để bồi dưỡng phụ trách sao và sinh hoạt với học sinh vào mỗi thứ hai hàng tuần, đồng thời bổ sung thông tin cho Đội tuyên truyền măng non như: thân thế và sự nghiệp của Bác Hồ; những mẩu chuyện về bác; sưu tầm thơ, văn nhân ngày giỗ tổ Hùng Vương, ngày giải phóng Nghĩa Lộ 18/10, 20/10, 20/11,...Tổ chức Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ báo cáo báo công dâng Bác bằng trình chiếu PowerPoint thực hiện việc lồng ghép những hình ảnh, tư liệu, đoạn phim với nội dung báo cáo để tránh mất thời gian mà hiệu quả lại thuyết phục; hội vui học tập khối 1+2+3; rung chuông vàng khối 4 + 5,... 
II/ CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO VÀ QUẢN LÝ ỨNG DỤNG CNTT VÀO HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY:
Năm học 2012 - 2013 nhà trường tiếp tục tổ chức chuyên đề "Nâng cao hiệu quả trong việc ứng dụng vào quá trình giảng dạy cho toàn thể giáo viên trong nhà trường" ôn lại một số kỹ năng đã được tập huấn của năm trước,.. Tiếp tục tổ chức các chuyên đề cấp trường, cấp tổ có UDCNTT như: Chuyên đề tập đọc lớp 2, kể chuyện lớp 2, chuyên đề Tiếng Việt buổi chiều lớp 1( lồng chương trình seqap), chuyên đề lịch sử lớp 4 và nhiều tiết vận dụng chuyên đề cấp trường, cấp thị xã,.... 
	BLĐ nhà trường tiếp tục đầu tư bổ sung, sửa chữa hệ thống máy tính đã xuống cấp. Mua bổ sung 10 máy mới và lắp cáp quang Viettel cùng với thiết bị wifi TP-Link (Bộ phát wifi TP Link) ....
 Tiếp tục giúp đỡ CB-GV-NV củng cố kiến thức tin học, cập nhật những cái mới và một số phần mền hữu ích như phầm mềm flas, Xilisoft Video Converter Ultimate 6, ABBYY FineReader 11, Violet 1.72, photoshop 7, tiếp cận được với các phần mềm V.emis và fet-5.18.2 .... 
Củng cố và hoàn thiện Website của trường theo mã nguồn miễn phí của hệ thống thư viện điện tử 
 Tiếp tục dự giờ và quay toàn bộ các tiết chuyên đề cấp thị xã, các tiết dạy của giáo viên giỏi hoặc chuyên đề của các trường bạn để giáo viên của mình tham khảo, cung cấp thêm những nguồn tài nguyên thiết thực, cụ thể để động viên, hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất để giáo viên tích cực giảng dạy với những nội dung bài phù hợp. Sau các tiết dự chuyên đề cấp thị xã về trường. Bộ phận chuyên môn nhà trường tổ chức sinh hoạt chuyên môn xem lại băng đã quay các tiết dạy đó và yêu cầu giáo viên vận dụng vào công tác giảng dạy của mình một cách linh hoạt, phù hợp với thực tế lớp mình dạy, nhà trường có kiểm tra giám sát chặt chẽ. 
 Thiết lập kho thư viện mở để lưu trữ tư liệu và bài giảng tại máy tính chuyên môn của nhà trường
 Tổ chức cho 100% giáo viên tham gia thi giải toán trên mạng Internet dưới sự giúp đỡ của tổ cốt cán nhà trường nhằm nâng cao trình độ toán học cho giáo viên. Khuyến khích giáo viên trẻ tham gia sân chơi Olympic Tiếng Anh qua mạng. Bản thân tôi làm gương có nhiều nic tham gia thi cùng để động viên và kích thích học sinh và giáo viên thi đua...
 */ Đối với công tác bồi dưỡng học sinh:
 Nhà trường đã có phòng tin học để phục vụ việc giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh. Nhà trường chỉ đạo cho giáo viên bộ môn xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho các em học sinh có năng khiếu về bộ môn vi tính ngay từ đầu năm học để các em có thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo của mình, đồng thời thành lập đội tuyển để tham gia hội thi giải toán qua mạng Internet.
Năm học 2009 - 2010 nhà trường đã có 54 em đạt giải cấp trường, 24 em đạt giải cấp thị xã, 14 em đạt giải cấp tỉnh, 1 giải quốc gia. Đây cũng là một thành quả đáng khích lệ của các em học sinh trong năm học này.
Năm học 2010 - 2011 nhà trường có 2 đội tuyển: Đội tuyển giải toán có 99 học sinh đạt giải cấp trường, 62 học sinh tham gia thi cấp thị xã đạt kết quả từ 230 điểm trở lên. Đội tuyển Olympic Tiếng Anh có 24 em đạt giải cấp trường , 18 em được tham gia thi cấp tỉnh kết quả 12 em đạt điển từ 230 trở lên.
Năm học 2011 - 2012 nhà trường có 3 đội tuyển: Đội tuyển giải toán có 105 học sinh đạt giải cấp trường, 70 học sinh tham gia thi cấp thị xã, 1 em đạt giải cấp tỉnh, 1 em đạt 230 điểm cấp Quốc Gia. Đội tuyển Olympic Tiếng Anh có 29 em đạt giải cấp trường, 29 em đạt giải cấp thị xã, 1 em đạt giải cấp tỉnh. Đội tuyển thi nói Tiếng Anh 1 em đạt giải ba.
Năm học 2012 - 2013 nhà trường có 2 đội tuyển: Đội tuyển giải toán có 106 học sinh đạt giải cấp trường, 106 học sinh tham gia thi cấp thị xã, 50 em đạt từ 225 điểm cấp trở lên, 27 em tham gia thi giải toán cấp tỉnh. Đội tuyển Olympic Tiếng Anh có 33 em đạt giải cấp trường, 19 em tham gia thi cấp tỉnh. Cuộc thi giao thông thông minh có 12 em tham gia.
*/ KÕt qu¶ thùc hiÖn gi¶ng d¹y bµi gi¶ng ®iÖn tö:
Năm học 2009 – 2010, toàn trường đã thực hiện được 23 bài giảng điện tử giảng dạy tại tất cả các khối lớp và 3 hoạt động như: giao lưu học sinh giỏi lớp 4, Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ.
Năm học 2010 - 2011 có 68 tiết dạy ứng dung CNTT; Hội vui học tập khối lớp 1, 2, 3, rung chuông vàng lớp 4, 5.
Năm học 2011 - 2012 có 67 tiết dạy ứng dung CNTT. Hội vui học tập khối lớp 1, 2, 3, rung chuông vàng lớp 4, 5, giao lưu học sinh giỏi lớp 5, hội thi "Vui đọc sách"...
Năm học 2012 - 2013 có 72 tiết dạy ứng dung CNTT. 
Hiện nay nhà trường có 90% giáo viên đã ứng dụng CNTT vào bài giảng của mình, trong đó có 70% giáo viên vận dụng một cách nhuần nhuyễn, các bài giảng đều có chất lượng cao, góp phần tạo hứng thú học tập cho học sinh, làm tăng hiệu quả trong hoạt động dạy học.	
- Đặc biệt Bài giảng điện tử là công cụ phục vụ đắc lực và có hiệu quả cao nhất cho phân môn tập viết, nhất là phần luyện viết lớp 1. Cũng có thể nói là rất hữu hiệu đối với phần tập tô của học sinh mẫu giáo. Thế nhưng, để có được 1 bài giảng hoàn hảo đòi hỏi người giáo viên phải có sự kiên trì và có kỹ năng soạn thảo, vẽ hình trên máy tính tốt đồng thời có sự sáng tạo, bởi cách thiết kế này không có tài liệu nào hướng dẫn. Đặc biệt trong tiết dạy các em được thấy bài viết của các anh chị được trình chiếu để làm mẫu nên các em nỗ lực cố gắng viết theo mẫu và để được làm mẫu,... kết quả này đã được minh chứng trong các tiết dạy ở trên lớp
 Ngoài ra, có thể thiết kế trên violet. Hiện nay, có một số phần mềm thiết kế chữ viết hoặc một số mẫu chữ có sẵn, song mỗi một phần mềm, mỗi cách thiết kế đều có một cái hay cái dở riêng của nó. Vì thế nên ta phải vận dụng sao cho linh hoạt phù hợp với ý tưởng giảng dạy của mình mà lại đạt hiệu quả cao. 
III/ ỨNG DỤNG CNTT VÀO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG:
Năm học 2009 - 2010 nghiên cứu thiết kế và thử nghiệm cuốn sổ điểm. Lúc này sổ điểm có nhiều thiếu sót chưa thể sử dụng được vì các hàm tổng hợp sử dụng quá cồng kềnh, không chính xác. Tôi tiếp tục nghiên cứu và thiết kế lại.
Năm học 2010 - 2011 cuốn sổ điểm đầu tiên được chính thức đưa vào thử nghiệm, bước đầu có hiệu quả: Giáo viên cũng như Hiệu phó chuyên môn không còn phải vất vả cho việc tổng hợp báo cáo, các số liệu chính xác. Sổ điểm cuối năm đã được tải lên trang Wbesite của nhà trường nhằm công khai chất lượng giáo dục. Nhà trường nhận được sự ủng hộ của đông đảo phụ huynh học sinh, đã có nhiều phụ huynh sau khi xem các thông tin trong sổ điểm đã giúp nhà trường và giáo viên chủ nhiệm làm tốt hơn công tác điều tra cơ bản đầu năm, đồng thời phụ huynh cũng rút ra kinh nghiệm cho mình khi báo cáo thông tin của con em mình đầy đủ và chính xác hơn trong năm học 2011- 2012..
 Tuy nhiên, để kiểm tra thông tin của giáo viên điền đã chính xác chưa cũng như sử dụng số liệu của số điểm link sang các báo cáo cần phải có trình độ tin học nhất định. Khó sử dụng với trình độ tin học hiện nay của CBQL cũng như của Giáo viên. Hơn nữa, qua thử nghiệm tôi nhận thấy sổ điểm còn thiếu nhiều thông tin cần cho các loại báo cáo. Tôi nhận được sự giúp đỡ và tư vấn của đ/c Trần Hoàng Nam Tổ trưởng chuyên môn phòng giáo dục nên tôi phác thảo lại nội dung "Sổ điểm" và nâng cấp thành "Hồ sơ quản lý nhà trường" . 
 Năm học 2011 - 2012 Hồ sơ quản lý nhà trường được giới thiệu với các trường Tiểu học trên địa bàn thị xã Nghĩa Lộ và đưa vào thử nghiệm. 
	Hồ sơ quản lý còn chưa hoàn chỉnh vẫn còn bất cập: thiếu thông tin, khó sử dụng với trình độ tin học phổ thông hơn nữa vì chúng tôi sử dụng 2 phiên bản Microsoft Office 2003 và Microsoft Office 2010 tông màu của 2 phiên bản lệch nhau làm cho hồ sơ bị lỗi vì thế tôi tiếp tục thay đổi và thiết kế lại cho phù hợp với tất cả các trường tiểu học trên địa bàn thị xã Nghĩa Lộ, đồng thời tiện sử dụng kể cả với người sử dụng mới chỉ biết đánh văn bản và đáp ứng được các yêu cầu báo cáo về mọi thông tin có liên quan đến học sinh.
	 Vì thế tôi tiếp tục đổi mới và thay đổi thành " Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh" và chương trình này đã tham dự hội thi Sáng tạo kỹ thuật tỉnh Yên Bái đạt giải khuyến khích. 
 Năm học 2012 - 2013 Chúng tôi đang sử dụng chương trình rất có hiệu quả:
 II.1/ Giới thiệu chung: "Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học" gồm có 61 sheet : 25 sheet "Danh sách học sinh" bao gồm tất cả các thông tin cần thiết về học sinh; 25 sheet "Điểm" ; 10 sheet "Tổng hợp" và 1 sheet "Hướng dẫn". Chương trình gọn nhẹ dễ sử dụng không còn cồng kềnh gồm 119 sheet khó sử dụng, thiếu thông tin như Hồ sơ quản lý nhà trường (có đĩa minh chứng kèm theo: sổ điểm năm hoc 2010 - 2011, Hồ sơ quản lý năm học 2011- 2012 và chương trình hỗ trợ quản lý học sinh Tiểu học đang sử dụng).
	II. 2. Tính mới của chương trình và quá trình hoàn thiện chương trình:
	 II. 2. 1. Thiết lập 25 sheet danh sách:
	Qua khảo sát nắm bắt kế khoạch đã xây dựng về quy mô trường lớp và học sinh đến năm 2020 của các trường tiểu học trên địa bàn thị xã Nghĩa Lộ thì mỗi khối lớp có tối đa là 5 lớp, mỗi lớp có thể lên đến trên 40 học sinh ( vì nếu học sinh học đúng tuyến đông nhưng không có đủ cơ sở vật chất để tách lớp), và có thể có từ 3 đến 4 học sinh chuyển đi hoặc chuyển đến vì thế tôi thiết kế 25 sheet ứng với 5 khối lớp mỗi khối có 5 lớp, mỗi lớp có thể nhập 45 học sinh và 9 học sinh khuyết tật.
	Các sheet danh sách này dành cho giáo viên chủ nhiệm, TPT đội và cán bộ làm công tác nhập dữ liệu cho phần mềm V.emis (mỗi sheet có 72 cột thông tin và mã) sau khi GV điều tra cơ bản đầu năm chính xác họ sẽ điền các thông tin của học sinh vào 23 cột mục (từ 2-> 25 bỏ qua các cột tự sinh mã - các cột này đã bị khoá GV không thể nhập được- cột 33, 34,..). Mỗi năm có 5 lần cập nhật các kết quả hoạt động, rèn luyện và các biến động chuyển đi, chuyển đến của trẻ ở mỗi thời điểm như: đầu năm, giữa học kì I, cuối học kì I, giữa học kì II và cuối năm học vào 42 cột mục còn lại.
	Cuối danh sách đều có hệ thống kiểm tra lỗi những cột mục bắt buộc phải điền đủ thông tin nếu giáo viên không nhập đủ số liệu thì hệ thống sẽ báo lỗi.
	Cuối cùng là các biểu tổng hợp số liệu cần thiết như: 
	*/ Thống kê số liệu học sinh dân tộc: 
	*/ Số liệu học sinh: Tổng số học sinh của lớp, số học sinh nữ, học sinh dân tộc, học sinh nữ dân tộc, học sinh khuyết tật, số liệu đội viên đầu năm và các đợt kết nạp trong năm học, số liệu tổng hợp học sinh theo độ tuổi, học sinh dân tộc theo độ tuổi, học sinh khuyết tật theo độ tuổi, học sinh khuyết tật dân tộc theo độ tuổi, hoàn cảnh học sinh, học sinh chuyển đi, học sinh chuyển đến, học sinh lưu ban, tình trạng sức khoẻ, hoàn cảnh của học sinh, thống kê học sinh ở các xã phường (theo khẩu và theo chỗ ở).
	Sau khi thiết lập đặt hàm, kiểm tra độ chính xác và hoàn thiện sheet đầu tiên thì copy ra 24 sheet nữa và khi đó chỉ phải thay đổi một vài thông số cho phù hợp với từng khối lớp.
 II. 2. 2. Thiết lập 25 sheet điểm:
	Sau các đợt kiểm tra chất lượng đầu năm, kiểm tra định kì nhà trường phối hợp với tổ chuyên môn kiểm tra việc chấm chữa của GV, các bài kiểm đảm bảo chính xác thì giáo viên nhập điểm và hạnh kiểm của học sinh vào chương trình:
	Chương trình cho sẵn thang điểm GV chỉ phải chọn trong bộ lọc điểm phù hợp với kết quả của học sinh.
	Để tiện cho việc sử dụng và không làm lỗi chương trình nên các cột mục GV không phải nhập đã được khoá.
 Các sheet này bắt buộc GV phải điền đủ thông tin, chương trình có hệ thống báo lỗi nếu giáo viên nhập sai hoặc thiếu chương trình đều báo lỗi.
	Sau khi GV hoàn tất bảng điểm thì Ban lãnh đạo cùng với bộ phận được giao nhiệm vụ sẽ kiểm tra việc vào điểm của GV nếu chính xác thì khoá lại, khi đó GV không thể tự ý chỉnh sửa mà chỉ được phép in ra để chép vào sổ điểm và học bạ của học sinh.
	Cuối bảng điểm có các biểu tổng hợp phục vụ cho các loại báo cáo chuyên môn, emis, pemis, chất lượng tối thiểu,...: 
	*/ Biểu tổng hợp về hạnh kiểm của học sinh trong lớp, HS dân tộc, nữ dân tộc, HS khuyết tật, HS dân tộc khuyết tật, nữ dân tộc khuyết tật.
	*/ Học lực dành cho học sinh trừ học sinh khuyết tật gồm có: 
	- Các biểu tổng hợp các điểm kiểm tra của tất cả các môn hoc: Toán, Tiếng Việt, Đạo đức, TNXH (lớp 1,2,3), Khoa học và Lịch sử - Địa lý (lớp 4, 5), Âm nhạc, Mĩ thuật, Thủ công (lớp 1,2,3), Kĩ thuật (lớp 4, 5), Thể dục, Tin học, Ngoại ngữ.
	- Các biểu tổng hợp xếp loại chung từng môn học: các môn chấm điểm như Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Lịch sử - Địa lý , Tin học, Ngoại ngữ thì tổng hợp xếp loại Giỏi - Khá - Trung bình - Yếu.
	- Cuối cùng là biểu tổng hợp chung về học lực.
	*/ Các biểu tổng hơp về học lực dành cho học sinh khuyết tật: Tương tự như các biểu mẫu trên.
	 Các biểu tổng hợp các điểm kiểm tra của tất cả các môn học; Các biểu tổng hợp xếp loại chung từng môn học; Cuối cùng cũng là biểu tổng hợp chung về học lực.
	Tất cả các biểu này đều được khoá GV chỉ được xem và in ra để điền vào sổ chủ nhiệm. 
 II. 2. 3. Thiết lập 10 sheet tổng hợp chung toàn trường:
	*/ Biểu tổng hợp độ tuổi: Gồm có 4 biểu ( Tổng hợp độ tuổi học sinh toàn trường theo lớp, độ tuổi học sinh dân tộc theo lớp, học sinh khuyết tật theo lớp, học sinh):
	*/ Biểu thống kê học sinh dân tộc: Thông kê cụ thể 56 dân tộc theo bảng dân tộc của chương trinh V.Emis.
	*/ Biểu tổng hợp chất lượng đầu năm: Đây là biểu báo cáo chất lượng khảo sát đầu năm học hàng năm. Gồm có 4 biểu : khảo sát chất luợng HS trừ HS khuyết tật, khảo sát chất lượng HS khuyết tật ( 2 biểu này chỉ đánh giá 2 môn Toán và Tiếng Việt), biểu tổng hợp học lực không có HS khuyết tật và tổng hợp học lực HS khuyết tật. Các biểu được kết nối từ 25 sheet điểm.
	*/ Biểu tổng hợp chất lượng giữa học kì 1 (tương tự 4 biểu đầu năm):
 */ Biểu tổng hợp chất lượng cuối học kì 1: Gồm các biểu tổng hợp chi tiết 12 môn học: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Lịch sử, Địa lý, Tin học, Anh văn, Đạo đức, Tự nhiên và xã hội, Mĩ thuật, Kĩ thuật (Thủ công), Thể dục; xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực chung.
 */ Biểu tổng hợp chất lượng giữa học kì 2 : Gồm 4 biểu tương tự chất lượng giữa học kì 1.
 */ Biểu tổng hợp chất lượng cuối năm: Tương tự các biểu chất lượng cuối học kì 1
 */ Biểu tổng hợp địa chỉ của học sinh: Gồm 2 biểu ( tổng hợp theo chỗ ở và tổng hợp theo bìa hộ khẩu) các biểu này phục vụ cho công tác phổ cập giáo dục và các báo cáo Emis....
	*/ Biểu tổng hợp chung: Biểu này gồm 92 cột tổng hợp của 25 sheet danh sách về các số liệu.
	*/ Biểu tổng hợp học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình tiểu học theo mẫu hàng năm:
	II. 2. 4. Thiết lập sheet "Trang chủ", sheet " Biểu mẫu, CTTC" và "Hướng dẫn":
 */ Sheet " Trang chủ" : Được kết nối với 26 sheet trong chương trình. Người sử dụng muốn cập nhật đến sheet nào thì chỉ việc nháy vào địa chỉ ghi tên sheet đó.
VD: muốn xem các biểu tổng hợp thì nháy vào 
chương trình sẽ kết nối sang sheet "Biểu mẫu và công tác tổ chức"
*/ Sheet " Hướng dẫn": Để chương trình chạy được cần đọc kĩ hướng dẫn và thay đổi 1 số thông số cho máy.
	III/ HIỆU QUẢ CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM: 
Có thể nói từ đầu năm học 2009 – 2010 đến nay, xác định được một trong những nội dung trọng tâm cần thực hiện trong Quán triệt và thực hiện chỉ thị số 4899/CT-BGD&ĐT ngày 04/8/2009 của Bộ GD&ĐT về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục chuyên nghiệp năm học 2009 - 2010; tiếp tục thùc hiÖn Chỉ thị số 55/2008/CT - BGD&ĐT ngày 30/9/2008 về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008 - 2010; Có thể nói việc vận dụng những ứng dụng của CNTT đ· có những bước chuyển biến khá tích cực. việc vận dụng CNTT trong quản lý đã giúp cho BGH và các bộ phận trong nhà trường liên hệ và phối hợp nhịp nhàng hơn với nhau. Thông tin nhanh, chính xác, nguồn tài nguyên phong phú, đa dạng đã phần nào giảm bớt cường độ lao động cho người QL và nhân viên văn phòng
Tiết học tại điểm trường lẻ tổ 15 - phường Pú Trang
Hoạt động giảng dạy của nhà trường đều có sự đổi mới tích cực về phương pháp. Giáo viên đã chủ động đầu tư soạn giảng bài giảng điện tử với những tiết học thật sự lôi cuốn học sinh. Tất cả những hoạt động này đều đạt được hiệu quả như mong muốn nếu như trong suốt năm học 2008 - 2009, toàn trường chỉ có 08 tiết sử dụng bài giảng điện tử thì năm học 2009 – 2010, toàn trường đã thực hiện được 23 bài giảng điện tử giảng dạy tại tất cả các khối lớp và 3 hoạt động như: giao lưu học sinh giỏi lớp 4, Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ; Năm học 2010 - 2011 có 68 tiết dạy ứng dung CNTT; Hội vui